Zéro impayé ignoré
Sachez en un coup d'œil qui a payé et qui est en retard. Votre tableau de bord financier est mis à jour à chaque encaissement.
Le cahier et l'Excel
du lundi matin, c'est terminé.
Gérez les paiements de scolarité, suivez vos impayés et relancez les parents en retard avec des messages préparés pour vous. Simple, rapide, pensé pour les écoles privées du Sénégal.
1 mois gratuit à la création de votre école. Inscriptions en ligne bientôt ouvertes : écrivez-nous pour être recontacté.
Tout ce dont vous avez besoin.
Conçu spécifiquement pour les directeurs et gestionnaires.
Relances préparées pour vous
EduFay prépare chaque jour la vague de relances ; vous la vérifiez et la validez. Rien ne part sans votre accord.
Pensé pour le mobile
Utilisez EduFay depuis votre téléphone entre deux parents à l'accueil. L'interface s'adapte à votre écran.
Comment ça marche
Trois étapes, une rentrée sereine.
Étape 1 : Demandez votre accès
L'inscription en ligne ouvre bientôt. Écrivez-nous : nous vous recontactons pour créer l'espace de votre école (classes, frais, calendrier de scolarité).
Étape 2 : Importez vos élèves
Un fichier CSV ou Excel suffit. Les doublons sont détectés, les contacts des parents conservés.
Étape 3 : Encaissez et relancez
Enregistrez les paiements (espèces, Wave, Orange Money), suivez les retards et relancez les parents.
Un seul outil pour la vie financière de l'école
Suivi des paiements
Situation par élève, par classe et par mois ; reçus et historique conservés ; corrections tracées.
Relances par paliers
Paliers configurables (J+3, J+10, dernier rappel), vague quotidienne préparée puis validée par la direction.
Communication aux parents
Messages individuels ou groupés, modèles réutilisables, journal de chaque envoi (selon les canaux activés).
Tableau de bord
Taux de recouvrement, montant collecté, impayés et classes en retard, en temps réel.
Import et export CSV
Import des élèves avec aperçu et détection des homonymes ; export des élèves et des paiements.
Équipe et accès
Rôles direction, secrétariat, caisse, comptabilité, recouvrement ; chaque action sensible est journalisée.
Des tarifs transparents, adaptés à votre école
1 mois gratuit à la création de votre école, dès l'ouverture des inscriptions en ligne. Toutes nos formules incluent 100 % des fonctionnalités : seule la taille de l'établissement change.
Essentiel
Jusqu'à 100 élèves
15 000FCFA TTC / mois
- Toutes les fonctionnalités
- Relances par paliers
- Import CSV / Excel
- Support par e-mail et téléphone
Standard
De 101 à 250 élèves
25 000FCFA TTC / mois
- Toutes les fonctionnalités
- Relances par paliers
- Import CSV / Excel
- Support par e-mail et téléphone
Grande école
De 251 à 500 élèves
40 000FCFA TTC / mois
- Toutes les fonctionnalités
- Relances par paliers
- Import CSV / Excel
- Support par e-mail et téléphone
Sur mesure
Plus de 500 élèves
Sur devis
- Toutes les fonctionnalités
- Relances par paliers
- Import CSV / Excel
- Support par e-mail et téléphone
Prix mensuels TTC en FCFA — TVA 18 % incluse, rien n'est ajouté à la facture. Hors frais du prestataire de paiement selon le moyen choisi. Votre tarif contractuel est conservé tant que vous restez abonné.
Vos données, votre contrôle
Un outil opérationnel sûr, pensé pour durer.
Isolation par établissement
Chaque école ne voit que ses données ; les accès sont nominatifs et révocables.
Rien ne part sans validation
Les relances automatiques sont préparées puis validées par la direction avant tout envoi.
Historique intact
Paiements, corrections et envois sont tracés ; aucune suppression automatique, même après un abonnement.
Fin d'abonnement sans perte
À l'échéance, vos données restent consultables et exportables en lecture seule.
Questions fréquentes
Combien de temps dure l'essai gratuit ?
Un mois calendaire à compter de la création de votre école, sans engagement et sans moyen de paiement. L'inscription en ligne n'est pas encore ouverte : demandez un accès par e-mail et nous vous recontactons pour créer votre espace. À la fin de l'essai, vos données restent consultables en lecture seule tant que vous n'avez pas choisi de formule.
Les parents paient-ils en ligne via EduFay ?
Non. EduFay enregistre les paiements que votre école reçoit (espèces, Wave, Orange Money…) et suit les impayés. Le paiement en ligne par les parents n'est pas proposé dans cette version.
Comment fonctionnent les relances aux parents ?
EduFay prépare les relances par paliers ; vous les vérifiez et les validez. L'envoi par WhatsApp se fera depuis le numéro EduFay, au nom de votre école, lorsque ce canal aura été activé pour votre établissement : son ouverture est en cours de mise en place et ne dépend pas encore de vous. D'ici là, les relances restent préparées et suivies dans EduFay.
Que comprend chaque formule ?
Toutes les formules donnent accès aux mêmes fonctionnalités. Seule la taille de l'établissement (nombre d'élèves) change.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Chaque établissement est isolé ; les accès sont nominatifs et journalisés ; rien n'est supprimé automatiquement, même après la fin d'un abonnement.
Comment est facturé l'abonnement ?
Mensuellement, par facture, réglée par mobile money ou carte via notre prestataire de paiement. Les prix affichés sont TTC : la TVA est incluse et détaillée sur chaque facture, jamais ajoutée en plus. Votre tarif contractuel est conservé : un changement de grille publique ne s'applique pas automatiquement aux clients existants.